- Ota suunnitteluun mukaan koko tapahtumajärjestämistiimi, esim. vapaaehtoiset tai tiimien vastuuhenkilöt sekä ne tahot, jotka ovat vastaavat mm. logistiikasta, alueen rakentamisesta ja palveluiden tarjoamisesta.
- Istu alas ja palaveeraa. Yhteiseen keskusteluun käytetty aika ei ole hukkaan heittoa: on aina fiksumpaa suunnitella ja sopia toimenpiteistä yhdessä.
- Pidä keskusteluilmapiiri avoimena. Kuuntele ehdotuksia, mutta muistuta tarvittaessa yhteisestä tavoitteesta.
- Pohdi tapahtumasi hiilijalanjälkeä kokonaisuutena sekä sitä, miten voitte vaikuttaa asioihin arjen tekojen kautta.
- Konkretisoi omaa toimintaasi ja ajattele boksin ulkopuolelta: älä ota annettuna aikaisempia tapoja toimia.
Pidä vastuullisuusviestintä selkeänä ja näkyvänä
- Vastuullisuusviestintä tuo lisäarvoa, mutta älä lupaa tyhjiä ja liikoja.
- Sisällytä vastuullisuusteemasi ydinviestit kaikkeen toimintaan. Tee siitä osa tapahtumasi juttua, ei päälle liimattua kokonaisuutta.
- Kerro konkreettisista ympäristötoimista ja niiden vaikutuksista.
- Käytä ymmärrettävää kieltä ja termejä.
- Puhu myös kuvin: visuaalisilla keinoilla saat monesti viestin perille nopeammin ja tehokkaammin kuin sanoilla.
Lue lisää
Vastuulliset kumppanuudet
