Vapautuspyynnön jokainen pakolliseksi merkitty kenttä on täytettävä huolellisesti. Ennen vapautuspyynnön tekemistä seuran on maksettava FIBA-maksu (miehet 725 euroa / naiset 600 euroa) Koripalloliiton tilille FI94 2262 3800 0010 94 ja lähetettävä maksusta kuitti sekä pelaajan passikopio ao. vapautuslomakkeen yhteydessä. Koripalloliiton on maksettava vapautuspyyntöä tehdessä FIBA-maksu FIBAlle, joten ilman kuittia (tai passikopiota) ei pyyntöä voida lähettää. Suomalaisen pelaajan vapautuspyyntö ulkomailta Suomeen maksaa 300 euroa.
Ulkomaalaisen pelaajan, jonka kansainvälinen peliliupa (LOC) on Suomessa, FIBA-maksu miehillä on 425 euroa ja naisillä 300 euroa.
FIBA käsittelee kaikki vapautuspyynnöt. Kun vapautus FIBAsta (ei siis toisesta lajiliitosta) on tullut, ilmoittaa Koripalloliitto ilmoittaa puhelimitse tai sähköpostitse lomakkeen täyttäjälle asiasta. Kansainvälisen koripalloliiton siirtosääntöjen mukaisesti maan lajiliitolla on kuusi (6) päivää aikaa vastata saamaansa vapautuspyyntöön, jonka jälkeen FIBAlla on kaksi (2) päivää aikaa käsitellä tullut pyyntö.
Koripalloliitto ei pyydä vapautuksia ilman FIBA-agentin nimeä ja FIBA-lisenssin numeroa, paitsi jos pelaaja edustaa itseään eli siirtoon ei liity agenttia.
FIBA agentin voi tarkistaa FIBA:n sivulta https://www.fiba.basketball/find-basketball-agent
Ilman FIBA lisenssiä omaavan agentin käytöstä on määrätty minimissään 1000 euron rikesakko.
Täytäthän lomakkeen vasta, kun olet varmistanut, että pelaajalla on FIBA-agentti.
FIBAn sääntöjen mukaan yhtään LOC-pyyntöä ei voi lähettää ilman pelaajan passikopiota.
Mikäli pelaaja rekisteröidään ensimmäisen kerran, täytetään hänestä Self Declaration -lomake. Näitä pelaajia ovat
Lähetä allekirjoitettu ja täytetty Self Declaration -lomake osoitteeseen piia@basket.fi