Vinkit seuroille: Talous ja hallinto

Vastuullinen hallinto ja taloudenpito luovat vakaan perustan koripalloseuran toiminnan jatkumiselle ja kehittämiselle.

  • Varmista, että seuran talouden ja hallinnon päätökset ovat selkeästi dokumentoituja ja kaikkien saatavilla. Talousraportit, budjetit ja toimintasuunnitelmat kannattaa jakaa avoimesti jäsenten ja sidosryhmien kanssa, jotta toiminta on läpinäkyvää ja luottamusta herättävää.
  • Huolehdi, että seurassa on talousosaamista. Jos sitä ei omasta porukasta löydy, hyödynnä ulkopuolista kumppania. Koripalloliitto tekee yhteistyötä Rantalaisen kanssa.

  • Laadi vuosittainen budjetti, joka ottaa huomioon seuran kaikki tulot ja menot. Seuraa budjetin toteutumista säännöllisesti ja tee tarvittaessa korjauksia. Huolellinen suunnittelu auttaa varmistamaan, että seura pystyy toimimaan kestävästi pitkällä aikavälillä.

  • Huolehdi seuran kassasta ja sen riittävyydestä myös ylättäviin tilanteisiin. Mahdollisuuksien mukaan kerää tulot ennen menoja.

  • Jaa vastuuta! Perusta työryhmiä tai komiteoita, joissa eri henkilöt vastaavat seuran taloudellisista ja hallinnollisista osa-alueista. Tämä vähentää hallinnollista kuormitusta ja varmistaa, että eri näkökulmat tulevat huomioiduksi päätöksenteossa.

  • Tunnista ja hallitse seuran toimintaan liittyviä riskejä. Laadi suunnitelmat mahdollisten taloudellisten tai hallinnollisten ongelmien varalle, kuten budjettivajeiden tai äkillisten menojen kattamiseksi. Riittävä taloudellinen puskuri auttaa selviämään yllättävistä tilanteista.

  • Pidä aktiivisesti yhteyttä seuran jäseniin, sponsoreihin, vapaaehtoisiin ja muihin sidosryhmiin. Kuuntele heidän näkemyksiään ja tarpeitaan, ja ota heidät mukaan taloudelliseen ja hallinnolliseen päätöksentekoon. Tämä parantaa luottamusta ja sitoutumista seuran toimintaan.