Kutsu kokoukseen on lähetetty seuroille 10.10. Jos seura ei ole saanut kutsua, niin olkaa yhteydessä Suomen Koripalloliiton toimistoon (office@basket.fi). Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä on kokouksen materiaalit.
Kokous järjestetään hybridikokouksena, johon voi osallistua etänä tai saapua paikalle Olympiastadionille (Paavo Nurmen tie 1, 00250 Helsinki).