Kutsu kokoukseen on lähetetty seuroille 11.10. Jos seura ei ole saanut kutsua, niin olkaa yhteydessä Suomen Koripalloliiton toimistoon (office@basket.fi). Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä on kokouksen materiaalit.
Kokous järjestetään lähikokouksena Scandic Cityssa, joka sijaitsee Tampereen keskustassa – rautatieaseman välittömässä läheisyydessä – osoitteessa Hämeenkatu 1.