Kutsu kokoukseen on lähetetty seuroille 14.10. Jos seura ei ole saanut kutsua, niin olkaa yhteydessä Suomen Koripalloliiton toimistoon (office@basket.fi). Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä on kokouksen materiaalit.
Kokous järjestetään lähikokouksena Scandic Juliassa, joka sijaitsee Turun keskustassa osoitteessa Eerikinkatu 4.