Vapaaehtoisuus tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden saada uusia kokemuksia ja oppia uutta. Vapaaehtoisena sinulla on mahdollisuus tutustua kisatapahtuman tekemiseen, kokea koripallon suurtapahtuman tunnelma osana kisaorganisaatiota sekä ystävystyä uusien, urheiluhenkisten ihmisten kanssa!
Haemme joukkoomme reippaita, ja hymyileviä, kansainvälisen ja nykyaikaisen tapahtuman tekemisestä innostuneita vapaaehtoisia. Ikäraja tehtäviin on 18 vuotta, muta erikseen mainittuihin tehtäviin haetaan myös 16 vuotta täyttäneitä.
Paljonko aikaa vapaaehtoistehtävät vaativat?
Suurin osa vapaaehtoistehtävistä sijoittuu ottelutapahtumiin ja niiden ympärille, mutta tietyt tehtävät vaativat sitoutumista myös ennen kisoja osallistujien saapuessa Helsinkiin sekä turnauksen välipäivinä harjoitusten pyöriessä kolmella hallilla. Vapaaehtoispäivän pituus on tehtävästä riippuen 5-8 tuntia. Vapaaehtoiseksi ilmoittautuvan toivotaan sitoutuvan olemaan käytettävissä 2-3 koulutustapahtumassa ennen kisoja, sekä tehtävästä riippuen vähintään 5-9 päivänä kisa-ajalla 16.-24.7.2016. Osassa tehtävistä tarvitaan vapaaehtoisia myös kisojen valmisteluihin ajalla 11.-15.7.2016.
Millaisia tehtäviä on tarjolla?
Vapaaehtoistehtäviä ovat mm. kilpailujärjestelyihin, ottelutapahtumaan, lipunmyyntiin, kisavieraiden opastukseen, järjestyksen valvontaan, asiakaspalveluun sekä virallisten osallistujien ”houstaamiseen” ja kuljetuksiin liittyvät tehtävät
Jokaiseen organisaation osaan tehdään pienempiä vapaaehtoisten tiimejä, joita johtaa tiiminvetäjä. Vapaaehtoisena voit hakea myös tiiminvetäjän tehtäviin valitsemallasi tehtäväalueella. Tiiminvetäjä varmistaa oman tiiminsä osaamisen ja ”kisakunnon” sekä vastaa tehtävien jaosta ja työvuorolistoista.
Tarkemmat tehtävänkuvaukset löytyvät ladattavasta PDF-tiedostosta ja hakulomake löytyy tästä.
Missä työ tapahtuu?
Nuorten EM-kisoissa kisapäiviä on yhteensä 9 kappaletta, joista 7 on pelipäiviä. Kisoissa pelataan yhteensä 56 ottelua, joista 28 ottelua pelataan Helsingin Jäähallilla ja 28 ottelua Pasilan Urheilutalolla, lisäksi joukkueet harjoittelevat Mäkelänrinteen Uintikeskuksen liikuntahallissa. Urheilutapahtuman toteutuksen tehtävät jaetaan tiimeihin halleittain. Kuljetustehtävät vaativat luonnollisesti kaupunkituntemusta ja tietyt asiakaspalvelutehtävät sijoittuvat hotellien vastaanottoihin kisoihin osallistuvien info-pisteihin.
Mitä vapaaehtoiselta odotetaan?
Vapaaehtoiseksi hakevan henkilön tulee olla vähintään 18-vuotias, osassa tehtävissä riittää 16 vuoden ikä. Vapaaehtoisilta odotetaan ystävällistä ja reipasta käytöstä sekä kielitaitoa. Osa tehtävistä vaatii myös erityisosaamista, esim. teknisiä taitoja, ajokortin tai järjestyksenvalvojan kortin. Näistä mainitaan erikseen tarkemmissa tehtäväkuvauksissa ja hakulomakkeessa.
20-vuotiaiden miesten EM-kisat ovat hyvä kouluttautumis- ja näytönpaikka miesten EM-kilpailuita 2017 varten. Miesten EM-kisat 2017 järjestetään Suomessa, Israelissa, Romaniassa ja Turkissa.
Vapaaehtoisohjelman aikataulu – hakuaikaa 8.4. asti
Vapaaehtoishaku päättyy perjantaina 8. huhtikuuta. Kaikille hakijoille ilmoitetaan huhtikuun aikana sähköpostitse, mihin tehtäviin kukin ollaan valitsemassa. Vapaaehtoisten EM-kisainfo ja yhteiskoulutus pidetään toukokuussa, tiimikohtaisia koulutuksia tai tapaamisia on myös kesäkuussa ja heinäkuussa.
Mitä vapaaehtoiset saavat?
Hienon ja kansainvälisen kokemuksen lisäksi vapaaehtoiset saavat työtehtävissä käytettävän kisa-asun ja tarvittavat varusteet. Yli 6 tuntia kestävien työvuorojen aikana vapaaehtoisille on järjestetty ruokailu. Vapaaehtoisille ei makseta palkkaa ja jokainen vastaa itse majoituksestaan ja matkakuluistaan.
Vapaaehtoisen oikeudet
- päästä mukaan tekemään suurta kansainvälistä koripallotapahtumaa yhdessä
- oppia uutta, löytää omia vahvuuksia, saada eväitä työelämään
- lämmin ruoka yli 6 tunnin työvuoroissa
- vapaaehtoisten asuste ja tarvittavat varusteet
- vapaaehtoisten yhteiset tapahtumat ja koulutukset
- diplomi kaikille, työtodistus pyydettäessä
- mahdollisuus päästä seuraamaan joitakin otteluita
Vapaaehtoiselta odotetaan
- osallistumista vapaaehtoisten koulutuksiin
- sovituista ohjeista, säännöistä ja sopimuksista kiinnipitämistä
- sovittujen työvuorojen tekemistä parhaan kykynsä mukaan
- mahdollisimman aikaista ilmoitusta mahdollisesta sairastumisesta
- luotettavuutta, täsmällisyyttä, oma-aloitteellisuutta ja reippautta
Jos sinulla on jotain kysyttävää vapaaehtoistehtävistä tai –hakuprosessista, ota yhteyttä sähköpostilla volunteer@basket.fi.
Vapaaehtoiseksi hakeutuminen: Siirry hakulomakkeeseen
Lisätiedot: Tarkemmat vapaaehtoisten tehtäväkuvaukset